Portabilidad Financiera desafía al sector financiero

Portabilidad Financiera desafía al sector financiero

Este 8 de septiembre, entrará en vigencia la ley N° 21.236 de Portabilidad Financiera promulgada en Chile a principios de junio.

Esta iniciativa busca facilitar que las personas o las micro y pequeñas empresas se cambien de un proveedor de servicios financieros a otro proveedor, o de un producto o servicio financiero vigente a otro nuevo contratado con el mismo proveedor.

De esta manera esta normativa rige para todas aquellas instituciones que tengan un giro relacionado con el otorgamiento de créditos. Vale decir: bancos, compañías de seguros, agentes administradores de mutuos hipotecarios, cooperativas de ahorro y crédito, cajas de compensación y, en general, cualquier institución regulada por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF).

¿Qué deben hacer las instituciones financieras?

De acuerdo al marco de ley, las instituciones financieras deberán implementar el proceso de portabilidad reglamentado, el cual involucra desde la solicitud de portabilidad del cliente hasta el término de los contratos en curso y la concreción de nuevos acuerdos con la entidad oferente seleccionada. 

De esta forma las instituciones vinculadas con el otorgamiento de crédito se ven desafiadas a procesar agilmente las solicitudes de sus clientes y de esta manera dar cumplimiento a la normativa, considerando las disposiciones y flujos requerido para adoptar de manera segura la nueva portabilidad financiera.

Como puntos adicionales a considerar, cabe destacar que la Portabilidad Financiera puede promover la competencia en el mercado y dinamizar la economía, siendo una oportunidad para desarrollar nuevos productos, reforzar la relación con los clientes y afianzar modelos digitales.

Plazos para la Boleta Electrónica Obligatoria

Plazos para la Boleta Electrónica Obligatoria

Artículo actualizado a agosto de 2020: Contando con aprobación total en el Congreso, el proyecto de ley de medidas tributarias para la reactivación económica ha sido ratificado por ambas Cámaras este 18 de agosto de 2020.

Esto confirma la postergación hasta el 1° de enero de 2021, de la obligatoriedad del uso de la Boleta Electrónica para los actuales emisores de facturas electrónicas, según las disposiciones ya indicadas por la ley de Modernización Tributaria y la RES SII N° 74, donde además se instruyen nuevos procedimientos para la emisión de boletas electrónicas. 

Cabe mencionar que la medida mantiene el plazo indicado para los contribuyentes que no emiten facturas electrónicas (1° de marzo de 2021). 

Con la promulgación de la Ley 21.210, el 24 de febrero de este 2020, comenzó a regir el proceso de Modernización Tributaria. Y es desde dicho momento que inició la cuenta regresiva para la entrada en vigencia de la obligatoriedad para la boleta electrónica, oficializada en el mencionado cuerpo legal.

Específicamente la Ley modifica el artículo 54 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios ‘Ley del IVA’, indicando que las boletas de ventas y servicios deberán emitirse exclusivamente en formato electrónico, eliminando la posibilidad de elegir el formato de emisión, opción que se encontraba señalada en este mismo artículo.

¿Cuándo comenzará a regir la boleta electrónica obligatoria?

De acuerdo a las normativas vigentes, se establece la obligatoriedad de emitir boletas electrónicas y la indicación de desglose de los impuestos establecidos en la Ley sobre Impuestos a las Ventas y Servicios, a partir de:

  • 1° de Enero 2021  como plazo para los emisores de facturas electrónicas.
  • 1° de Marzo 2021 como plazo para los contribuyentes que no emiten facturas electrónicas.

¿Cuáles son las ventajas de la boleta electrónica obligatoria?

La implementación de la obligatoriedad de la boleta electrónica traerá consigo beneficios importantes tanto para el país como para las empresas. A nivel fiscal se estima mayor recaudación de impuestos y para las empresas mayor control de sus ventas, las cuales, de manera automática pasarán a formar parte del Registro de Venta, consolidando un único registro para la presentación de la declaración mensual de impuestos y pago de IVA.  Esto último facilitado por la automatización del ingreso de ventas con boleta al Registro de Ventas, impulsada por SII, en operación desde enero de este año.

DBNet, como socio tecnológico especialista para el cumplimiento tributario promueve soluciones que facilitan la adopción de boletas electrónicas principalmente para contribuyentes que manejan altos volúmenes de emisión de este tipo de documento, considerando componentes de software que funcionan en integración a sus sistemas ERP y POS y resguardan continuidad operativa; un punto principalmente importante para el sector del retail.

Si desea optimizar el ciclo de emisión de boleta electrónica asegurando cumplimiento a las últimas exigencias impositivas de SII, déjenos sus datos
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Servicios Cloud como estrategia para mantener la continuidad operativa

Servicios Cloud como estrategia para mantener la continuidad operativa

La transformación digital, acelerada bajo el contexto del Covid-19, ha favorecido el escenario de implementación de soluciones tecnológicas en la nube en los últimos meses, evidenciándose un crecimiento importante en la adopción de esta tecnología.

De acuerdo a cifras informadas en medios como Revista Gerencia y TrendTic, entre enero y abril se estima que hubo un crecimiento general del 50% en la de adopción de servicios en la nube a la fecha, en base a los datos de uso de la nube que habrían considerado a más de 30 millones de usuarios empresariales.

La razón de esto es que la propagación del Covid-19 ha obligado a que las organizaciones migren sus modelos de trabajo a entornos virtuales, incorporando estrategias acordes para mantener la continuidad operativa de sus negocios, intentando funcionar de la mejor manera mientras se prolongue la pandemia.

Y una de las tecnologías que ha tomada fuerza como aliada para afrontar este contexto son los servicio cloud, tecnología que se aloja en un servidor accesible desde cualquier dispositivo conectado a internet, siendo una herramienta que permite almacenar y administrar información en la red sin la necesidad de depender de plataformas físicas.

Desde este punto de vista y entendiendo que las soluciones cloud en sus modelos SaaS, o Software as a Service, disponibilizan softwares y servicios de tecnología por medio de internet, la nube permite administrar, diagnosticar y controlar de manera eficiente la continuidad operativa de servicios TI, muchos de ellos indispensables en tiempos de cuarentena, como lo son la educación a distancia, la telemedicina, la logística de despacho en el ámbito de la salud y el consumo de primera necesidad, o la factura y contabilidad electrónica.

A continuación se mencionan algunos de los principales beneficios del cloud, destacando desde DBNet su valor como tecnología adecuada para gestionar aquellos servicios que contribuyen al compliance corporativo o cumplimiento de regulaciones que deben cumplir las empresas, como las referidas a documentación tributaria o intercambio documental electrónico con validez legal.

  • No se necesita Infraestructura de plataforma ni servicios dedicados, liberando a las áreas TI de la administración informática.
  • Desaparecen las mantenciones in house, disminuyendo tiempos de mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Automatización modular de upgrades garantizando estar siempre en las mejores versiones de los productos.
  • Los equipos de soporte a cargo de servicios cloud optimizan sus tiempos de respuesta, en relación a instalaciones in-house, disminuyendo los tiempos de respuesta de cara al cliente.

Firma Electrónica de documentos

Firma Electrónica de documentos

La firma electrónica  posee un potencial importante como tecnología para ser utilizarla desde soluciones de documentación laboral, otorgando validez e integridad a Acuerdos Laborales, Contratos de Trabajo, Anexos, Certificados y Autorizaciones que las empresas puedan estar requiriendo. 

En concreto, la utilización de firma electrónica desde soluciones especializadas en el manejo de documentos electrónicos laborales como DBNet DEL, incorpora transparencia y seguridad al ciclo de gestión documental. 

Producto de la proliferación del Teletrabajo como estándar laboral generalizado en Chile y el mundo, por efectos de la pandemia y según lo indica la Ley de Teletrabajo, es necesario y procedente regular las diferentes actividades a distancia que desarrollan los trabajadores en las empresas. De acuerdo a lo establecido por las normativas laborales estas se formalizan mediante contratos laborales, anexos, permisos, entre otros. Todos documentos que deben contener la firma del trabajador.

Considerando las diversas dificultades y restricciones para los traslados que hoy supone el confinamiento y la cuarentena, cada vez ha tomado mayor relevancia el uso de mecanismos que permitan a los usuarios demostrar su identidad desde plataformas digitales, evitando la realización presencial de trámites asociados a la firma de documentos. Y he aquí la importancia de la firma electrónica: un mecanismo que hemos utilizado hace décadas, que hoy se ve impulsado fuertemente, extendiendo su alcance hacia el mundo laboral, como nunca antes.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es una marca que se hace a un documento electrónico, con el propósito de explicitar la aceptación de lo ahí expresado. Según lo define el MINECON en la Ley N°19.799 Sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de certificación de dicha firma, firma electrónica es cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico que permite al receptor de un documento electrónico identificar formalmente a su autor.

Ahora bien, considerando los márgenes de la definición mencionada, la firma electrónica considerada como medio digital para la verificación de la identidad de una persona, puede tener una amplia gama de representaciones, tales como: la dirección de correo electrónico de un emisor, la rúbrica, el nombre del autor o emisor registrado en un sistema, el User Id único del responsable de una transacción, un RUT, un código o credencial personal como autorización, etc. 

Usos de la firma electrónica

La firma electrónica o digital es principalmente un mecanismo que permite -por medio del uso de protocolos de cifrado- reconocer la autoría de un documento o transacción digital, siendo un medio seguro para comprobar la identidad asociada a cualquier documento y/o instrumento de carácter público o privado celebrado por medios electrónicos, otorgándole el mismo valor que los celebrados por escrito y en soporte de papel.

Con respecto a los tipos de documentos que pueden ser firmados electrónicamente, se debe tener en cuenta que cualquier documento puede utilizar la firma electrónica para su formalización, dado que sus características tecnológicas y respaldo legal la han venido impulsando como un medio de firma aceptado, cómodo, seguro y eficiente para todo tipo de documentación, adaptándose como tecnología procedente para dinámicas de gestión documental diversas, flujos de aprobación y casos de uso múltiples.

Alcances de la firma electrónica para el cumplimiento de las normativas laborales en contexto de Teletrabajo

En el actual contexto de distanciamiento social, firmar documentos laborales de manera electrónica permite a las organizaciones formalizar sus acuerdos desde cualquier ubicación, manteniéndose en cumplimiento con la Ley de Teletrabajo y las normativas de la Dirección del Trabajo. Al respecto es pertinente mencionar que según lo dispone la norma mencionada, las empresas en Chile deben formalizar el trabajo a distancia con sus trabajadores, contando con plazo hasta el 01 de julio para poner en marcha estos acuerdos.

Por otra parte, la firma electrónica  posee un potencial importante como tecnología para ser utilizarla desde soluciones de documentación laboral, otorgando validez e integridad a Acuerdos Laborales, Contratos de Trabajo, Anexos, Certificados y Autorizaciones que las empresas puedan estar requiriendo.

Concretamente la utilización de firma electrónica desde soluciones especializadas en el manejo de documentos electrónicos laborales como DBNet DEL incorpora transparencia y seguridad al ciclo de gestión documental. 

Por último y de manera general, la correcta incorporación de firma electrónica potencia el desempeño de la Gerencia de Recursos Humanos, simplificando el proceso de obtención de firma, reduciendo los tiempos de gestión de este departamento, contribuyendo a abordar de manera segura el nuevo contexto de Teletrabajo que se proyecta como estándar de una sociedad digitalizada.

Si requiere asesoría especialista para incorporar firma electrónica a procesos y documentos laborales o de otra índole, escríbanos a dbnet@dbnetcorp.com.

Cultura y Liderazgo Digital Responsable en tiempos de COVID

Cultura y Liderazgo Digital Responsable en tiempos de COVID

La propagación del COVID 19 ha evidenciado la necesidad de que las organizaciones agilicen sus procesos de transformación digital, adoptando la llamada cultura digital como parte de un nuevo estándar que viene a desafiar las estructuras tradicionales. ¿De qué se trata esto? Lo conversamos junto a Claudia Jaramillo, mentora, docente y coach corporativo.

Según lo menciona la especialista, desde una mirada a la organización, estamos vivenciando cambios donde nadie se está quedando fuera. Cambios que suponen desafíos para las instituciones y empresas de todo el mundo, las cuales están llamadas a revisar sus modelos de negocio y estructuras de trabajo para adaptarse de la mejor manera a un incierto y nuevo contexto, donde las tecnologías de la información han tomado un rol protagónico.

Si bien la tecnología desde décadas favorece las interacciones laborales desde un plano virtual, la necesidad de mantener la continuidad de la operación propia y la del cliente, en tiempos de COVID ha puesto el acento en su adopción como estrategia. “Considerando un cambio de paradigma y mentalidad, que contempla adoptar la tecnología para desarrollar formas diferentes de hacer las cosas” y una visión ágil para afrontar los cambios; “es a esto a lo que le llamamos cultura digital”, enfatiza Jaramillo.

Es así como muchas organizaciones han debido transitar rápidamente a modelos de negocio a distancia, trasladando gran parte de su operación a los domicilios de sus colaboradores, incorporar estándares de seguridad de la información y ajustar procesos en torno a la adopción de nuevas tecnologías de comunicación, dándose cuenta que una parte importante de sus estructuras y formas de organizarse, de cara a sus equipos y clientes, debían ser reformuladas.

Todo esto de manera sorpresiva, señala la especialista, agregando que las empresas que han incorporado la agilidad como habilidad y práctica, se encuentran más preparadas para afrontar las exigencias de un entorno en cambio, desconocido tanto para los equipos de trabajo como para consumidores y clientes. Éstos últimos, desde sus nuevas problemáticas exigen hoy una propuesta especialmente sólida en cuanto a rapidez, simplicidad, precio justo, flexibilidad, solución a sus problemas y transparencia.

¿Cuál es el rol de los líderes para afianzar la cultura digital en tiempos de COVID?

Afianzar la cultura digital al interior de la organización es un desafío complejo, que requiere de un cambio de mentalidad que debe ser manejado en forma ordenada y dinámica, pero por sobre todo de un cambio cultural fuerte, donde los lideres son muy importantes. Se trata de un reto en el cual todos los integrantes de la organización cumplen un rol relevante, en el cual los líderes son responsables como facilitadores para que sus equipos despliegen todo su potencial en el nuevo contexto.

Para Jaramillo liderar con responsabilidad en tiempos de COVID implica por sobre todas las cosas volcar la atención hacia la protección de los equipos y el cuidado de personas, incluyendo un plan de trabajo que fortalezca los siguientes aspectos:

– Reestructuración y comunicación de metas y objetivos, partiendo de la base de que un plan elaborado en un escenario distinto o con anterioridad a la pandemia, lo más probable es que ni siquiera sea ejecutable. En este sentido comunicar los nuevos lineamientos, clarificando la ruta, fomenta la confianza y el compromiso de los equipos, propiciando la adopción de estructuras de trabajo colaborativas.

– Diagnóstico de necesidades y definición de acciones, identificando posibles necesidades dentro de los equipos que permitan comprender cómo se está sobrellevando esta crisis y qué acciones se deben tomar para favorecer el cuidado de clientes y trabajadores.

– Apoyo a la generación de espacios de estabilidad emocional, generando dinámicas para satisfacer necesidades de conexión, pertenencia, seguridad y distención durante el periodo que dure el distanciamiento social.

– Protección y resguardo de la vida privada, llevando adelante políticas que garanticen el debido respeto a los trabajadores y sus familias, haciéndose cargo de asegurar las condiciones de trabajo necesarias para el desempeño de las labores acordadas.

Como parte de la misión y valores de nuestra Compañía, DBNet promueve un liderazgo responsable en tiempos de COVID, reconociendo la importancia de contar con el apoyo de un especialista que contribuya a que las organizaciones avancemos en esta dirección.

Estos y otros tópicos de manejo de la contingencia y nuevo esquema de trabajo, pueden ser revisados en detalle junto a Claudia Jaramillo, claudia.jaramillo@antaram.cl, quien desde Antaram ha desarrollado programas orientados al diagnóstico, apoyo para la estabilidad emocional, y desarrollo de líderes, con la finalidad de potenciar el liderazgo responsable en tiempos de COVID.